2021年，对于跨境电商人来说是不平凡的一年。从去年4月开始，一个接一个坏消息接踵而至，跨境电商圈众多大卖家相继中招，相继出现账号被封、资金冻结的情况。2022年起步也不尽人意，疫情反复深圳停摆、物流延迟、极端天气影响等，对跨境卖家的影响不言而喻，卖家应如何进行团队风险管控，降低成本。
四个阶段
1、组建阶段
这个阶段是团队从0到1的起步时期，也是最困难的阶段。从项目负责人确认，然后招聘各个岗位新人，的逐步组建一个新团队。
2、震荡阶段
任何一个团队组建完成，都要不断磨合调整。往往这个阶段冲突最多，包括下属对上级指令的不理解，上级对下级工作完成情况的不满意等。作为项目负责人应当认识到这个是正常的现象，但是不能盲目不管。冲突有正面的积极作用，也有负面的影响。适当并且正面的冲突反而有利于团队发展规范，这需要项目负责人及时发现、适当引导。请记住沟通是最好的解决手段。
3、规范阶段
随着团队岗位人员的工作内容明确、整体的工作流程逐步清晰落地，这时候团队逐步走向规范阶段。规范阶段包括岗位分工的内容、初步的人员绩效考核、工作的对接审批流程、工作资料或表格完善对接流程、工作目的与标准等。同样，沟通是最好的磨合手段，在完善规范过程中，如果处理不好个别突出意见等，也容易使得团队从规范阶段掉落到震荡阶段。而完善这些过程将使团队从1迈向9的阶段，不断通过组织构架，打造好整个项目营盘。
4、发挥阶段
规范阶段是长期的工作，再完善就是团队的发挥阶段，是属于成型稳定的阶段。“铁打的营盘流水的兵”从团队分工到人员绩效考核机制，都在稳定团队营盘，并且推动团队获取更高效的项目盈利。
以公司层面为团队成员配备工作手机和号码、注册公司微信，以便监控异常行为，避免因为人员离职导致公司资源损失。也可以建立完善统一的微信群聊管理，以岗位分工建立分群管理。
在组建到规范阶段需要对人员进行岗位分工，明确工作责任。
在发挥阶段，可以考虑采用P序列(技术岗位职称）和M序列(管理岗位职称）进行人员管理。设立相应的岗位晋升和淘汰机制，以及相对应的薪资福利待遇。
帐号资料信息安全管理
信息安全包括:开店的邮箱和邮箱密码管理、开店手机号码管理、电脑开机密码与远程连接工具密码管理;关于账号本身还有收款账号和密码管理、付款信用卡管理，和其他社媒账号和密码管理等。
如何做好账号信息管理有几点建议:
1、分组管理
岗位分工模式下各组长只知道相应工作内容的账号密码。
2、权限管理
不同级别的账号密码分别有不同的知情权限。减少无关人员知悉过多信息。
3、统一管理，定期或不定期更新
每个季度定期对账号密码更新校对，统一各组负责人报管，各自汇总邮件给公司高层
4、借助工具管理
第三方工具对手机号码进行管理。
保护好软资产
对于人员离职前，要求对接好工作资料，同步资料在公司共享盘。任何违反信息泄露的行为给予行政处罚。
对于这些工作资料要设置文件管理和权限设置，分配账号密码给各组人员，每月度更新文件资料。
对文件进行分类管理，建立文件配置管理的思维导图。
（文章来源 | 公众号 跨境电商）
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