外贸公司在生意订单中可能会偶尔遇到需要延期提货的问题，延期提货不仅会违反合约，还会产生一笔后续的额外费用，如滞港费、仓储费、劳工费等等，那么外贸公司该如何应对客户延期提货呢？假如是外贸公司需要发起延期提货，延期通知函又该如何去写？导致延期提货后果的责任又该有谁去承担呢？本篇文章就来为外贸人来解决这些问题。
一、延期提货是什么
首先外贸小白们可能还不了解“延期提货”是什么，那么在这里，文章还是有必要为各位介绍一下的。延期提货就是指外贸公司不能在签订合同规定好的时间将货物交给买家，或者客户向外贸公司申请延迟提货。延期提货终归还是一个违反合同规定的问题，所以在合约里权责分明非常必要，一定要有忧患意识。
二、如何解决延期提货问题
前文我们说了，发起延期提货通知的人可以是卖家，也可以是客户。我们要看发起延期提货通知的人是谁，才能进一步去解决问题。
第一，我们先假设是工厂没来得及生产完货物，确定要延期交货时，外贸公司要尽快与工厂确定好最快的交货时间，然后去与客户沟通。假如客户比较好说话或者延期提货不影响他们的工作，客户能够接受新的交货时间，那延期提货就不是什么大问题，让工厂按照新计划继续生产就行了。如果客户不接受延期提货，那就需要外贸公司去联系货代寻找更快到达交货目的地的船期，能够按照原计划将货物交给客户。假如已经生产好了一批货，但没有全部做完，还可以和客户商量先发一部分货给客户应急，等货物全部做好后再发剩下的。但其中产生的额外费用需要工厂或外贸公司来承担。所以外贸公司在和工厂合作时一定要签好合同，明确规定好双方的权利和责任，如果真的延期交货了也方便利用法律处理问题，减少纠纷。
第二，如果是客户要求延迟提货，那么就是客户违约，延期提货所产生的一切诸如仓储费、劳工费、滞港费等等需要客户承担。所以外贸公司为了防止客户延期提货，可以使用前电汇的外贸付款方式再加上FOB的交货方式。还要在合同里标注，假如货物到达港口后多少天内，买家还不提货，滞港费将由卖家承担；甚至还要在合同里注明：买家如果超过最高时间期限还不提货，卖家有权利退运或者转卖货物。
三、延期提货通知怎么写
假如因为工厂生产或者是外贸公司方面产生的问题，需要向客户发送延期提货的通知函，那么外贸工作人员就一定要知道延期提货通知函件要怎么去写。
延期提货通知是通告性很强、很严肃的，有可能订单后续的纠纷里还会成为法律性材料，所以通知函的内容一定要齐全明确。延期提货通知内容一定要具备：外贸供应商名称、合同编号、合同签订的时间、合同货物明细、变更（延期）交货时间的情况说明以及供应商对变更的意见等。除了这些，还要写齐产生订单关系的公司联系方式、真实地址，并在页面底端标注“传真有效”四个字。为了方便外贸的生意交往，最好有中英文两个版本的延期提货通知，并确保英文版的通知函没有歧义，导致误会发生甚至影响后续的法律证明。
总的来说，常年搞贸易的人都会遇到延期提货的情况，外贸新人们收到通知也不要紧张，只要合同明确好权责问题就好解决了。
来源：首发 伍洁玲
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