在外贸企业工作,你一定遇到过客户索要样品的情况,而这还不是真正让企业感到头疼的地方,真正让企业感到头疼的,是那些索要样品但又不想付邮费的客户,既想要免费的样品,又想要我们给他免邮送过去。有必要提一下的是,国际快递与国内快递截然不同,国内快递可能二三十块钱就解决了,但是国际快递送过去可能要二三百块,这个额外的费用是企业不想出的,但是不寄过去的话,又担心客户流失,失去客户就等于失去了成单的来源。很多销售对此也表示十分头疼,那么就给大家介绍一下应付国外客户不愿承担邮费的解决办法。
一、突出样品价值,暗示运费自付
有些话其实没必要讲的太明白,讲的太明白反而让客户脸上挂不住,客户感到难堪,以后谈合作的事情就会让你感到难堪。其实当客户索要样品的时候,我们就可以说:“很抱歉,我们不能为您提供免费样品,因为样品的生产也需要成本的消耗,所有样品费用都是按照原单价计算的,请谅解。”这样,国外的客户自然就明白样品不是免费的,也是需要购买的,既比较委婉的表达了意思,又给客户留足了面子。
如果客户说自己是诚心购买、以后会多多合作之类的话,你就应该装作很是为难的样子,一番沟通之后,最终再同意免费提供样品,但是这个时候提一下运费需要客户自己承担。到了这一步,已经与客户谈妥,他能够拿到免费的样品,这时就算是出邮费的话,客户也心甘情愿。其实,我们最终的目的就是为了让客户自己承担运费,只不过是前期突出了样品的价值,把一件高价值的东西白送给他当做前提,到了付邮费这种事情,对客户来说自然就变得无所谓了,可以说是做了很好的铺垫。
二、夸大其词,让客户重视样品
还有一种主要针对定制样品的客户来说的,面对需要生产的样品,我们可以告诉客户:“因为生产少量样品需要更多的时间和成本,我们会收取样品费,通常收取原价的两倍”这样的话,就是告诉客户了样品的独特性导致样品的成本会很高,因此我们也要按照正式价格的两倍来收取样品费。客户一般听到两倍价格的时候,一定会发邮件过来还价或者是希望便宜些。这个时候,决定的主动权又回到了你的手上,你可以只收取样品的成本价格,但是跟客户说明,需要客户承担快递运费。此时不但样品收费,就连运费也是由客户承担,最关键是客户对此表示十分满意。
三、以进为退
做外贸生意,什么样的外国商人都能遇到,如果只是上面两种客户那还好说,如果遇到无论如何都不愿意承担快递运费的客户,我们就可以这样说:“我们不想因为样品费的问题而失去一个客户,您是一位很好的客户,所以我尽量给我的经理少收样品费,为了表示我们的诚意,我们愿意收取样品费的一半,希望您能理解,谢谢!”用最诚恳的语气表明你为难的立场,但是为了他我们可以表示愿意退一步,希望客户也能退一步,让客户承担部分运费,以此来降低企业的快递成本。
其实,只要我们根据不同的客户用正确沟通的方式去交流,客户都明白其中道理,大多数的人也愿意承担运费。一个好的话术可以影响客户的决定,这是每一个外贸人都应当研究的必备技能。
来源:首发 Zenon