报价模版在外贸企业使用率非常之高，高质量的RFQ报价模版能够为企业发展提供便利，也能为企业带来更多的订单量。RFQ就是报价请求的意思，实则与询盘差不多，买方以电子邮件或者传真色形式为卖方发一个询盘，一个RFQ可能是询盘，也可能是虚盘，通常企业报价之后，客户会还盘。如果是实盘，最终买卖双方将进行成交，在对外贸易中，买家与卖家的开始都是从RFQ开始的，随后外贸人员向客户报价，在整个RFQ报价过程中，要掌握必要的报价技巧，提高RFQ报价模板的质量，从而更好的促成订单交易。
一、如何做一份高质量的RFQ模版
为什么越来越多的外贸企业放弃询盘，而选择向RFQ进军呢？一条RFQ通常情况下可以报价十次，所以面对这么多的选择，无形之中增加了外贸企业的竞争压力，这时候好的RFQ报价模板就显得尤为重要了。很多人觉得RFQ的关键词很有局限性，可以供其选择的很少，其实并不是可供选择的少，，而是你没有掌握好的方法，那么应该怎么做呢？可以使用产品类别扩展法和产品用途扩展法，这两种方法拓展出来的RFQ，效果十分的明显，不愁没有订单。RFQ报价模板需要外贸人员用心制作，宁可花一个小时做一个高质量的RFQ报价模版，也不要十分钟糊弄一个，这样不仅不会增加客户的好感，在众多的RFQ报价回复中脱颖而出，甚至会令客户感到反感。RFQ报价模版在报价回复后，要进行及时的跟踪，以便客户的不时之需。外贸人员要想获得一份高质量的RFQ报价模板，就需要在整个的过程中，不断的学习和总结经验，只有这样才会做出一份完整的RFQ报价模板，达到客户满意状态。
二、外贸企业如何提升RFQ报价等级
RFQ报价等级一共有四级，等级越高，自然外贸人员能获得的RFQ报价条数就越多，客户辨识度就越高，也就会被系统自动推送，等级越高说明享受的权利也就越多，有受欢迎的卖家报价标识和买家RFQ中优先排序等特权，这些都是低层等级所没有的，所以，外贸人员都在潜心研究怎样升级的问题呢，这其中包含了很多的技巧。首先，RFQ报价回复要做到简洁明了，不拖泥带水，尽量让客户一眼就能看完核心内容，避免内容过长买家失去耐心。其次，注意段落分层以及格式，段落分层需要清晰明了，一看能懂，不要啰哩啰嗦，含糊其辞，表达不清楚。再就是结尾可以加一些比较专业的东西或者问题，让客户深切感受到你是专业的，提高客户想与你接下去交流的欲望，从而增加客户回复的机会。最后，要手动进行RFQ报价回复，让客户感受到你的专业，认真和努力，不断提升RFQ的报价等级，让“爆单”不再是梦。
虽然看似每个外贸业务员每天都在做着相同的RFQ报价回复，但是在客户回复率上，还是有明显差距的，有的可以获得很高的RFQ客户回复，几乎可以说是百发百中，有的则就寥寥无几，无人问津，面对这些情况，就需要外贸人员根据以上的方法和技巧，不断的学习和努力总结经验，让自己熟练掌握RFQ报价模版技巧，提升RFQ报价模版等级，让客户真正感觉到其中的便利，提高对外贸人员的信任度。外贸行业在不断发展，RFQ报价模版还是外贸工作者的重中之重。
来源：首发 Zoe
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