通常在此情况下使用：当产品和服务是标准的或者现货时，有需求购买的公司可以更方便去比较报价。
当公司知道其想要购买的产品的数量时，它通常会去询价。例如，一家想要购买具有特定硬盘大小和处理速度的500台电脑的政府机构宣布了一项RFQ。由于该产品是统一的，该机构可以轻松比较不同的报价。
询价通常发送给几个潜在供应商，要求竞标者定价。它可能包含投标必须包含的信息，支付条款，决定公司选择哪个投标的因素以及投标截止日期。询价主要关注定价。如果满足最低标准，则通常给出最低出价的供应商。
报价请求在商业环境中最常用。
