讲师简介:王浩霖,财务管理资深讲师,财税江湖磨练十七年,深圳第一家“纯粹”为电商企业财税服务公司创始人,精通跨境电商的运营,不仅闯荡过香港及大陆各大上市公司,并担任过多家大型生产及货易型企业财务顾问,极其擅长跨境电商行业财务体系建立、税务筹划、、资本引入等,江湖人称“财中高手”。
现阶段跨境电商的财务人员普遍具有如下痛点:
1、跨境电商老板们招聘财务人员时,都觉得年纪越老的、经验越丰富的人一定是最好的。
但事实是跨境电商的财务和别的行业很不一样,很多老道的财务到了跨境电商企业就懵了,因为太乱、太复杂!
2、另外一部分跨境电商企业招聘财务人员选择成本低的、财务经验不足的财务人员。
他们很多连基础财务知识都还不扎实,不要说为企业做决策支持了,就连最基本的财务核算都无法满足要求。
那么,跨境电商企业到底需要什么样的财务人员呢?这些财务人员又需要GET到什么核心技能呢?今天我们就请极其擅长跨境电商行业财务问题的王老师给我们详细讲解一下。
Q:跨境电商最容易出现的财税问题有哪些?
A:我大概是2002年来的深圳,这16年一直在做财务和税务的工作,包括帮企业融资。接触跨境电商行业大概是在五,一些做工厂、做B2B的朋友突然发现生意没那么好做了,转型去做跨境电商,包括亚马逊等等平台。这些朋友原本也是找我帮他们处理财税问题,他们转型后我也跟着了解到了跨境电商的财税工作应该怎么做,发现大有文章。
第一个问题就是,基于企业本身内部管理来讲,多个股东相互之间账目交代不清。也就是财务数据尽量要真实一些,内部的账要算清楚。跨境电商本身平台多,交易模式很独特,两头在外,所以这个帐谁清楚?
第二个问题是对于企业员工来说,社保、个人所得税、工资发放方式等等是不是合理合规?
第三就是税务问题,怎么去交?在哪里交?怎么去体现?
另外企业基于财务管理这个角度来讲,有没有分析的功能?财务负责人有没有从财务分析这个功能告诉老板存货周转应该多少?库存应该是什么情况?物流费应该占比例多少比较合适?就是说财务是否可以为企业发展提供最好的建议,提供最好的落地思路,给老板参考和选择?这些都是问题。
Q:跨境电商企业应该如何配备财税人员?
A:电商团队初创期首要任务是“活”下来,店铺订单比天大。企业“婴幼儿期”财务工作量不大,可以不配备专门的财税人员,让行政人员或其他亲信兼职出纳收付款,对外报税一般可以交给财务公司代报。简单来说,就是“兼职出纳+报税外包”模式。
成长期的企业算是“活”下来了,这个时候出纳可以还是以前的出纳,但会计得找一个专职的,一是进行内部核算,二是加强内部财务分析管理。若还想省钱,一“抠”到底,可以请一个兼职财务,每月用几天,将公司账目算出来。
当企业订单量稳定增长,动力十足,一般定位于50万刀起,这个时候挣钱应是没有什么问题了。这个时候,需要有一到两名会计,负责的财务事项应要有:算清楚账,管理好钱,控制好成本。需要帮你搞清楚钱挣到那里去了,需要帮你搞清楚各项开支的配比是否科学,需要帮你去单独核算每个产品的成本。这个时候,财税可以系统地疏理财税体系的漏洞,量身定制未来的资本融资需求。这时候需要“出纳+会计+财务顾问”。
当企业有幸迈入“大卖”的阶段,这个时候就得有财务部了,就得有财务总监、财务经理、核算会计、资金会计、出纳,都得有。这样的配置一是内部本身管理的需要;二是有人想投资入股,你账目不清楚,别人就不能评估你的未来,融资不好谈;三是为上市做准备。这个时候,你的财务团队是很重要的,需要专业的财务部+财务顾问。
Q:跨境电商企业需要的财税人员需要具备哪些素质?
1、跨境电商财税人员不能是“计算器”。
相当一部分财税人员还是将自己定位于“计算器”功能,简单地将公司各项数据加总起来就完事啦。数据是否合理?数据是否完整?不去问也不去想,数据的纵向比、横向比理念欠缺。
2、跨境电商财税人员要懂公司业务。
要管好公司的钱,首先是了解公司业务,其次放下身段,配合各个部门的工作,从签订合同到开具发票收款,这一系类工作和财务都息息相关。不了解公司业务的财务是不负责的。尤其跨境电商业,财务必须懂得各平台的游戏规则,各平台取数,各平台扣款等等。
总之,财务部门要提前介入业务政策,要将自己的专业想法融入到业务中去,使业务政策更具操作性,以尽可能地控制成一模一样风险、经营风险,而不是等一笔业务做完了,财务部门才来想办法入账。本来在谈业务时就可以解决的问题,不要等到财务处理时才发现出了大的漏洞。
3、跨境电商财税人员要善于分析。
财务部门的功能应是包括核算,预测,预算、监控、分析等职能。跨境电商企业每月、每季、每年收入的高低,净利润高低,为什么高,为什么低,要有理由。公司在经营过程中存在什么问题,问题如何解决,财务人员应要有自己的观点和建议。公司的存货周转率、,资产负债率、流动比率、速动比率、毛利率、净利润率、净资产收益率等等要能算,会算。以供老板做决策。公司资金占用分析,公司资金预算,公司估计什么时候会差钱,差多少钱,心里都有数。
有一些屌丝逆袭的90后跨境电商老板总想“找个便宜的、物美价廉的财务”,但是人不是货,物美价廉也是一个伪命题。
Q:从财税专业方向上判断,跨境电商行业的前景如何?
A:这个问题其实很难回答,因为我觉得每个行业最后可能都是“强者恒强”。这个“强”可能并不是代表规模大、体量大就是优势,而是指企业的生存力很强,企业的“护城河”很高。有很多人问过我这个行业将来会怎么样?我跟他们开玩笑,我说只有wifi还存在,这个行业就存在。因为购物对大家都是刚需,互联网现在也是大家的刚需,那么二者结合的跨境电商在未来也是刚需。