消息中心顾客信息管理

跨境头条 2年前 (2022) iow
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消息中心顾客信息管理

顾客在购买前或购买后可能会向平台卖家咨询有关商品的问题,这些问题会出现在消息中心中,消息中心可以帮助您轻松地处理来自顾客或客服中心的问题。顾客购买商品之前提出的问题称为售前咨询。顾客下单之后提出的问题称为售后咨询。

沟通指南 

平台要求卖家在48小时内对顾客和客服中心的咨询做出高质量的答复。根据最新的沃尔玛卖家绩效标准,卖家必须在48小时内回复所有的问题(包括在周末、额外休息日和店铺运营中断期间)。沃尔玛保留暂停或终止14天内Seller Response Rate(卖家回复率)低于90%的卖家账号的权力。卖家可以在Seller Center后台的Order & Fulfillment Performance dashboard监测卖家回复率。

如果您没有在48小时内回复顾客提问,沃尔玛保留取消尚未发货的订单,并根据相关要求对已发货的订单进行退款的权力。卖家将无法对因未能在48小时内回复客户而取消订单或退款的行为提出异议。如果订单不能被取消或退款,卖家仍有责任回复顾客的提问,并解释顾客为什么不能取消订单或进行退款。

与顾客沟通时,请遵循下列指南: 

1.不要误导客户或为了完成订单过度承诺;

2.对于在美国产生交易的订单,您必须用英文回复顾客提问。此外,您必须为美国顾客提供英语支持;

3.确保您所回复内容的语法和拼写都是正确的

4.平台强烈建议您理解并认同顾客提出的问题,因为这有助于建立您与顾客之间的信任;

5.您可以为常见回复创建模板。请参考小程序文章“消息中心常见回复模板”;

6.您不可以使用电话或消息中心以外的其他任何方式与顾客进行联系。如果顾客根据您在沃尔玛平台上提供的电话号码与您联系,您可以继续向顾客提供帮助。然而,您不能搜索顾客的个人信息,也不能在消息中心以外的区域主动联系顾客;

7.您必须在卖家中心提供准确的联系方式,以便顾客和沃尔玛都能够联系到您。如果您与顾客的沟通发生在消息中心以外的区域,最佳做法是在消息中心提供讨论摘要,方便平台记录您与顾客所进行的所有通信信息;

8.请检查您的垃圾邮箱,并把沃尔玛邮箱地址添加到您邮箱的白名单中,以确保您能收到所有来自顾客的提问;

9.即使您处于Operational Outages(运营中断)状态,您仍需要保证在48小时内回复顾客的提问(自动生成的回复不包含在内 

10.请记住,发送给沃尔玛顾客的邮件不得包含营销/促销材料或导向沃尔玛平台以外网站的链接。  

11.如需关于卖家回复指引的更多信息,请查阅小程序文章“沃尔玛平台卖家客服要求” 。 

消息中心 

通过Seller Center消息中心,您可轻松管理您的公司与顾客的通信,并接收来自沃尔玛顾客服务团队的顾客咨询。

1. 您可利用此功能查看和回复顾客提出的问题。

2. 您还可以查看代表顾客创建的顾客服务消息,并可直接回复顾客。

3. 此外,您可以主动向顾客发送消息以获取任何有关订单的最新信息。

4. 您还可以在Adjustments(调整)看板中查看发送给顾客的订单相关消息以及顾客的回复。 

 Seller Center顶部导航栏会显示一条消息通知,提示您的收件箱中有多少条未读消息。  

消息中心顾客信息管理

点击Messages消息查看您的选项,并选择Customer Emails顾客邮件,导航至您的收件箱。  

消息中心顾客信息管理

您可在Message Center消息中心看板查看收件箱,其中列有顾客邮件总数及未读消息。选择左侧的消息,查看来自顾客的最新消息以及您的回复。  

消息中心顾客信息管理

您还可以创建并使用经常发送给顾客的常见回复模板。请查阅小程序文章“消息中心回复模板创建”来了解详情。  

消息标签 

消息标签可帮助您轻松识别消息的性质和紧急程度。目前有两类标签: 

1.Response Needed需要回复:此类消息需要立即关注,您应在接下来48小时内回复顾客。 

2.Customer Care客服/售后:此类消息是由沃尔玛Customer Care(客服/售后)代表顾客发出的消息。Customer Care(客服/售后)问题应予以立即关注,沃尔玛要求您在接下来48小时内做出回复。

SLA服务水平协议指示器:显示回复消息的剩余响应时间(例如,您必须在48小时内回复Customer Care(客服/售后)邮件)。

SLA指示器分为两种: 

1.剩余响应小时数:一个实时计数器,显示您可做出响应的剩余小时数。该计数器每30分钟刷新一次,直至时间耗尽。 

2.逾期:SLA到期后,通知将变为overdue(逾期)。 

注:如果您在倒计时结束前回复邮件,系统会移除SLA指示器。 

消息中心顾客信息管理

搜索和筛选 

您可以使用看板顶部筛选器筛选您的消息。您可选择查看All Emails所有邮件)、Unread未读)、Response Needed需要回复)、Customer Care客服/售后)、Failed Messages 失败消息Spam Emails 垃圾邮件)。  

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您还可以使用搜索功能,搜索不同的值。下拉列表中的选项分为Order ID 订单ID)、Subject 主题和 Customer Name 顾客姓名)。 

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如需关于如何回复您顾客请求的说明,请查阅小程序文章“消息中心顾客邮件答复”

垃圾信息 

如果您尚未回复消息,您现在可以将来自顾客的售前邮件标记为垃圾信息。售前邮件指潜在顾客在购买前发送的消息,要求提供关于商品的更多信息。请务必仅标记垃圾信息,切勿标记与订单有关的顾客消息。 

标记垃圾邮件 

如果您收到的邮件与您销售的商品并不相关,您可以在消息中心将其报告为垃圾邮件。 

注:只有在未回复该消息的情况下,才能采取这一操作。  

您可以突出显示左侧的消息,并导航到签名旁边的选项,选择Flag message as Spam 标记垃圾邮件 

消息中心顾客信息管理

在接下来的对话框中,您可选择您判断其为垃圾邮件的原因。通过点击单选按钮并选择Report Message报告消息,从三个原因中选择一个。 

Spam(垃圾信息):批量发送的任何不需要的、主动提供的信息。 

Fraud(欺诈信息):旨在为了获得经济或个人利益的不正当信息或刑事欺骗信息。 

Inappropriate(不恰当信息):包含不恰当或粗俗的语言或评论(例如猥亵、诽谤等)。 

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报告垃圾邮件后,该邮件将从All Emails所有邮件Unread未读选项中删除。  

查看垃圾信息 

如果您想查看已标记为垃圾邮件的信息,可以从下拉列表中选择Spam Emails 垃圾邮件 

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移除垃圾邮件标记 

客户服务邮箱

版权声明:iow 发表于 2022年12月27日 pm2:09。
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