对于中小企业来说,在为客户提供有竞争力服务的同时,降低运输成本就显得尤为重要了。
相关调查显示,中小型企业每年在包裹运输上的花费占其总支出的13%,主要是用于支付包裹的基本费用和附加费用。随着各大运营商不断上调相关费用,其附加费也在激增。而对于中小企业来说,在为客户提供有竞争力服务的同时,降低运输成本就显得尤为重要了。下面是降低包裹运输成本的7种方法:
了解一流邮件服务和优先邮件之间的区别
通常情况下,一流邮件服务在四天内甚至更短的时间内交付,而寄送的物品,包括明信片、信件和重量不超过15.9盎司的大信封和小包装。而重量超过15.9盎司的货物最好使用优先邮件。
其中,美国USPS对于一流的包裹服务,定价是从$3.01开始;而优先邮件服务的定价,则是从$7.17开始。卖家需要注意的是,一定要对货物进行精确的称重,不能依靠估计,否则很有可能导致不必要的超额付款。
使用简易轻便的小包装
对于那些长期发送同一产品的企业,可以考虑使用轻便的包装。因为,尺寸过大的包装,不仅耗费包装材料,还容易在运送过程中出现损坏,甚至于因为包装过大被运营商征收其他费用。
与运营商协商货物运送折扣
像美国的USPS、UPS和FedEx都在为小型企业提供特惠价,小型企业也可与这些运营商协商附加费和基本费率的折扣,以达到双方互利的结果。
不同的情况下与不同的运营商合作
相关人士对美国、英国和中国的450家中小企业进行了调查,发现有52%的美国参与者表示他们大部分的货物运送依赖于USPS,调查中大约30%的人使用UPS,而21%的人则大部分时间选择FedEx。
对于小型企业来说,可以货比三家,尤其是涉及附加费用时,可以根据不同的货物选择不同的运营商。
考虑你真正需要的服务
对于小型企业来说,包裹的运输可能很复杂,想要省钱的话就需要考虑你真正需要的是哪些服务。像有些隔天交货的货物是否需要在特定的时间范围内送达,还是该日的任何时间都可以?当日送货的费用是否与某些承运人的隔夜送货费用相同,还是更低?这些都需要考虑。
追踪企业的运输支出
此前,有机构对运送货物的员工进行了一项调查,有72%的员工更喜欢远程的工作方式,因此,配送货物的工人不可能很快返回集体,而这就降低了货物配送的效率。因此,中小企业需要对其邮寄或者运输方式进行追踪,以不断优化其预算分配。
使用云服务中的邮资
对于小企业来说,云服务已经改变了游戏规则。基于云服务的运输平台将来自多个运营商的不同服务整合在一起,为中小企业提供最具成本效益的服务。确实,数字化可确保提供最新的费率和附加费用,从而使中小型企业不会支付额外的附加费或罚款。
基于云服务,中小型企业还可以使用一些运营商的商业基础版定价,这比邮局零售定价便宜得多,甚至有些运营商还提供了包裹高级追踪和免费保险服务。
随着包裹需求和运营价格的不断上涨,小企业必须要采取对应的措施来优化他们的预算,以获得最适合他们的折扣服务,降低运输成本,从而实现利益最大化。